Когда задача звучит как «распознавать документы в 1С», цена распадается на два счёта. Первый за то, чтобы документ был прочитан и разобран на поля. Второй за то, чтобы эти поля легли в базу правильно: в нужный документ, к нужному контрагенту, к нужной позиции номенклатуры.
Второй счёт часто больше первого, и он же чаще всего оказывается неожиданностью. Распознавание это продукт, у него есть уровни подключения и понятная единица. Интеграция с учётом это работа, и она считается часами.
Два счёта, которые надо различать
Сервис распознавания отвечает за то, что из PDF или скана вытащены цена, срок, наличие, номенклатура, условия оплаты и реквизиты. Это ровно тот набор полей, который IntDoc достаёт из документа построчно, и он не зависит от того, какая у вас учётная система.
Дальше начинается ваша база. Поля надо сопоставить со справочниками, решить, что делать с позицией, которой в номенклатуре нет, и договориться, кто отвечает за создание новых элементов. Эта часть уникальна для каждой компании, поэтому у неё нет прайса.
За что платят в связке с 1С
| Слой | Что в нём происходит | Как считается |
|---|---|---|
| Чтение документа | Из PDF, скана или фото достаются поля | Уровнем подключения под объём документов |
| Сопоставление со справочниками | Контрагент, договор, номенклатура, единицы измерения | Разовая настройка плюс правки по мере роста справочников |
| Обмен с базой | Данные попадают в 1С и возвращают статус обратно | Часами работ, зависит от конфигурации и доработок |
| Правила проверки | Что считать ошибкой и что отправлять человеку на глаза | Разово, потом уточняется на реальном потоке |
| Сопровождение | Обновления конфигурации, новые формы у поставщиков | Пакетом часов в месяц |
Полезно попросить подрядчика заполнить такую таблицу цифрами до старта. Если в трёх строках из пяти стоит «по факту», проект будет считаться уже в процессе, а это самый дорогой способ.
Вопрос, который стоит задать первым: кто отвечает за справочники. Если номенклатура ведётся как придётся, распознавание принесёт в базу ровно тот же беспорядок, только быстрее.
Что удорожает интеграцию
Состояние справочников. Один и тот же товар пятью строками с разными названиями превращает автоматическое сопоставление в ручное, и ускорения не получится, пока справочник не приведён в порядок.
Доработанная конфигурация. Типовая база обменивается данными предсказуемо, сильно переписанная требует разбора: что именно поменяли, какие поля добавили, что сломается при следующем обновлении.
Несколько баз. Две организации в разных базах это два обмена, даже если документ читается один раз. То же с распределёнными филиалами.
Кто сверяет результат. Если каждая строка всё равно проверяется бухгалтером, сэкономленное время уходит обратно, и экономика проекта меняется. Как посчитать этот поток честно, разбираем в статье про цену распознавания первичных документов.
Часы вместо абонентской платы
Работы по обмену с 1С мы ведём так же, как остальное сопровождение: пакетами часов. Это тот случай, когда цена печатается открыто, потому что единица зафиксирована.
Пакет на 5 часов стоит 19 500 ₽, на 10 часов 37 050 ₽, на 30 часов 105 300 ₽. Цена часа падает с 3 900 ₽ до 3 510 ₽, срок действия у первых двух пакетов месяц, у третьего три. Состав работ и условия на странице поддержки Битрикс24: настройка обмена с 1С входит в список задач наравне с правами доступа и воронками.
Пакет удобен именно на интеграции. Заранее неизвестно, сколько займёт сопоставление справочников у конкретной компании, зато известна ставка и видно, сколько часов уже израсходовано.
Чего в цене нет
Мы не печатаем стоимость IntDoc, потому что она зависит от потока. Есть три уровня подключения, Старт, Команда и Масштаб, и расчёт под количество поставщиков и документов. Начинаем с демо на ваших документах.
Выгрузка результата на стороне IntDoc заявлена в Excel, в CRM и в Битрикс24. Связка с 1С делается отдельным слоем работ, и в смете она отдельной строкой: так честнее, чем растворять её в абонентской плате.
Общий состав расходов, одинаковый для любой учётной системы, разобран в статье цены на распознавание документов. Единицы счёта у разных сервисов сравниваются в разборе моделей тарификации.
Шесть вопросов до сметы
Они снимают большую часть расхождений между оценкой и фактом.
- Типовая база или доработанная, и кто сейчас её обслуживает.
- Сколько организаций и сколько баз участвует в потоке документов.
- Кто отвечает за номенклатуру и по каким правилам в неё добавляют позиции.
- Что происходит с документом, у которого не нашлось контрагента в справочнике.
- Кто и на каком шаге подтверждает данные перед записью в базу.
- Как часто обновляется конфигурация и кто проверяет обмен после обновления.
Четвёртый и пятый вопросы обычно самые дорогие. Пока на них нет ответа, любая оценка интеграции это диапазон, а не цена, и разумнее взять пакет часов, чем требовать фиксированную сумму.
Как не переплатить
Начать с одного типа документа и одной организации. Счета от десяти постоянных поставщиков дадут настоящую картину быстрее, чем попытка охватить весь поток сразу, и настройка будет стоить дешевле.
Сначала померить, потом внедрять. Сколько документов в месяц, сколько минут на документ, сколько ошибок переноса ловится при сверке. Без этих трёх чисел любая цена выглядит либо большой, либо маленькой, но не обоснованной.
И не покупать интеграцию раньше, чем проверено распознавание. Если на ваших сканах поля достаются уверенно, обмен с базой это понятная инженерная работа. Если нет, самый аккуратный обмен переносит в 1С неверные цифры.