Единого прайса на распознавание документов нет, и это не уловка продавца: у разных сервисов разная единица счёта. Цена собирается из объёма потока, числа извлекаемых полей, качества исходников и того, куда данные уезжают после распознавания.
Две компании с одинаковой строкой «нужно распознавание» различаются по сумме в разы. У одной триста однотипных счетов в месяц, у другой тридцать коммерческих предложений с таблицами на сорок позиций и сканами вместо PDF.
Почему на сайтах нет вилки
Вилка «от и до» честна там, где единица работы зафиксирована: час, лицензия, пакет. У распознавания единицу выбирает поставщик: кто-то считает документы, кто-то страницы, кто-то извлечённые поля. Сравнивать такие предложения по одной цифре бессмысленно, поэтому сначала стоит разобраться в моделях тарификации, а уже потом спрашивать сумму.
Цену IntDoc мы на странице не печатаем по той же причине. Есть три уровня подключения: Старт, Команда и Масштаб. Стоимость считается под количество поставщиков и документов, и начинаем мы с демо на ваших реальных КП.
Из чего складывается счёт
Состав расходов у любого проекта примерно одинаковый, меняются только веса.
| Статья | От чего зависит | Когда платится |
|---|---|---|
| Обработка документов | Сколько документов приходит в месяц и сколько в них страниц | Каждый месяц |
| Набор полей | Сколько значений нужно достать из каждого документа | Каждый месяц, заложено в уровень подключения |
| Настройка под ваши документы | Сколько типов документов и насколько они непохожи друг на друга | Разово, на старте |
| Интеграция | Куда уходит результат: Excel, CRM, Битрикс24, учётная система | Разово, дальше только изменения |
| Доработки | Новые поля, новые поставщики, новые правила сравнения | По мере надобности, обычно часами |
| Сопровождение | Кто чинит, когда поставщик сменил форму документа | Каждый месяц |
Первый месяц почти всегда дороже остальных: в нём сидят настройка и интеграция. Если подрядчик называет одну цифру и не разделяет разовое и регулярное, попросите разделить: иначе непонятно, во что обойдётся второй год.
Вопрос, который экономит больше всего: что войдёт в счёт через полгода, когда поток вырастет вдвое, а типов документов станет на два больше.
Что двигает сумму сильнее всего
Объём. Главный множитель. Он же главная причина, по которой расчёт делается под конкретный поток, а не по прайсу: сто документов и десять тысяч документов живут в разных экономиках.
Число полей. Достать цену и срок из счёта проще, чем разобрать построчно номенклатуру на сорок позиций с валютой, скидками и спецусловиями по каждой строке.
Качество исходников. Ровный PDF, скан и фотография с телефона стоят по-разному в работе: с плохим исходником растёт доля документов, которые нужно перепроверять руками.
Количество точек выгрузки. Одна таблица в Excel и три системы с разными справочниками это разные проекты, даже если распознаётся один и тот же документ. Отдельно считается связка с учётом: во что обходится распознавание документов для 1С, мы разобрали в соседней статье.
Как выглядит цена, когда единицу удалось зафиксировать
Там, где единица работы понятна, цену можно напечатать. У нас так устроено сопровождение Битрикс24: пакет на 5 часов стоит 19 500 ₽, на 10 часов 37 050 ₽, на 30 часов 105 300 ₽. Цена часа при этом падает с 3 900 ₽ до 3 510 ₽.
Это не цена распознавания документов, и подставлять её вместо расчёта нельзя. Но как образец прозрачной тарификации она полезна: видно единицу, видно скидку за объём, видно срок действия пакета. Подробности на странице поддержки Битрикс24.
Где прячется доплата
Сумма в коммерческом предложении редко совпадает с суммой в счёте за третий месяц. Разница набегает в четырёх местах, и все четыре стоит проговорить на берегу.
Превышение лимита. Если в тариф зашито число документов или страниц, важно знать, что происходит при выходе за него: доплата по повышенной ставке, переход на следующий уровень или остановка обработки до следующего периода.
Новые типы документов. Первый тип настраивается в рамках запуска, второй и третий обычно считаются отдельно. Если у вас в потоке счета, КП и прайс-листы, это три настройки, а не одна, и лучше сказать об этом сразу.
Изменения на стороне поставщиков. Контрагент поменял форму счёта, и правило перестало попадать в нужное поле. Работа небольшая, но регулярная, и она либо входит в сопровождение, либо всплывает отдельной строкой.
Люди. Модель «за пользователя» делает цену зависимой не от документов, а от размера отдела. Когда к системе подключают бухгалтерию целиком, счёт меняется, хотя поток документов остался прежним.
Что посчитать до разговора о цене
Пять чисел, без которых любой расчёт будет гаданием.
- Сколько документов приходит в месяц и сколько их в пиковую неделю.
- Сколько типов документов: счета, КП, прайс-листы, письма.
- Какие поля реально нужны для решения, а какие «пусть будут».
- Куда результат должен попасть: Excel, CRM, Битрикс24, учётная система.
- Кто и сколько времени тратит на это сейчас, в часах, а не в ощущениях.
Последний пункт важнее остальных. Он превращает разговор «дорого или нет» в сравнение двух сумм, а не в спор о вкусах. Для бухгалтерского потока эти числа считаются иначе, чем для закупок: про это отдельно в статье цена распознавания первичных документов.
Чего не стоит ждать от цены
Дешёвый тариф не означает дешёвый проект. Если сервис читает только чистые PDF, а половина потока приходит фотографиями, часть работы просто останется ручной, и её стоимость никуда не денется, она уйдёт в зарплату сотрудника.
Верно и обратное. Полный разбор возможностей, а не только цен, мы собрали в статье что такое распознавание документов и где оно окупается: без этого сравнивать суммы не с чем.
Правильный порядок такой: сначала определить, что должно оказаться на выходе, потом выбрать модель тарифа, и только третьим шагом сравнивать суммы. В обратном порядке выигрывает тот, кто меньше обещал.